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嬴彩天下一免费资料三

最新版本:v7.0
  • 软件类型:财务软件
  • 软件语言:简体
  • 软件大。28.5M
  • 软件公司:
  • 软件授权:免费软件
  • 更新时间:2019/7/12
  • 操作系统:Win7, Win8, Win10, WinXP
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学校收费系统招生财务管理软件是一款专为学校定制的学校招生收费系统管理软件。将学生基本信息录入到软件,将缴费项目录入到软件,当需要收费的时候只需要读取学生的身份信息就可以立即完成缴费。

软件介绍

博友科技致力于{校盈家学校招生收费管理系统软件}的研究,与时俱进十多年来顺应时代变化,从最初的{学校招生收费管理系统软件}PC线下管理,过渡到现今便利的PC/移动联合办公管理,涵盖了(线上)招生、收费、移动缴费、电子发票等诸多功能。在一定程度上减轻了学校工作量,提升了学校运营档次,同时为家长、学生带来了一大波的便捷性,提高了满意度。

软件功能

1)档案注册:学生基本学籍信息管理(支持批量导入、支持身份证读卡、可线上报名)

2)财务收费:应缴费用设置、收退费、减免、费用支出

3)线上缴费:支持在线自主缴费,与收费系统完美对接

4)票据管理:票据的管理及打印、支持批量打票、电子发票(自动开票)

5)报表分析:收欠费报表明细汇总、学生综合统计报表等

6)定制功能:能与企业系统进行无缝对接;且可以根据客户需求定制开发

官方说明

??博友学校财务管理系统招生收费软件是博友专注于十余年专为学校定制开发的财务收费管理系统,将招生注册收费项目高度集成。能统一管理多校区的招生、?收费信息,实时监控学生动态、清理欠费!

另外,学校财务管理招生收费系统使学校的报名注册登记收费开票数据查询工作更加规范、严谨、高效。同时实现了对财务 ? 收费标准和财务票据的监督和管控,另外也解决了管理过程中工作多、头绪乱、低效率等问题。

博友校盈家软件,技术成熟、专业精细、服务良好,是学校管理的不二选择。

软件特色

1、学校收费系统招生财务管理软件提供收费管理功能

2、可以在软件预先录入学生的信息,可以结合身份识别设备使用

3、当学生刷身份证的时候就可以在收费界面弹出学生的基本信息

4、从而可以在软件立即添加收费项目

5、软件可以提前将收费项目名字编辑到软件,在收费的时候直接选择就可以了

6、大部分项目都可以直接选择,确定学生的身份就可以立即缴费

7、为学生提供多种缴费方式,可以连接移动支付收费

8、收费模式很多,满足不同用户需求

9、招生办可以将录取的学生信息全部录入到本软件,支持Excel导入

10、为财务部门提供更方便的学生收费方案

11、支持欠费查询,第二学期未交费的学生就可以在软件查询

12、支持打印名单,将未交费的学生名单保存在Excel打印

13、解决财务部门收费难、欠费统计难、工作量大、数不及时、汇总繁琐等问题

14、与其他招生系统,教务系统,学生处系统,oa系统整合使用

15、以财务收费体系为中心实现各业务系统集成应用

软件优势

学校现状:

1. 排队痛苦,师生抱怨。传统收费模式依靠人力,效率低下。

2. 缴费通知慢,收缴现场乱,管理收费难。对缴费情况无法实时掌控,无法及时催缴。

3. 现金统计难,资金在途风险大。

解决方案:

1. 支持身份证读卡器一键快速注册,减缓排队压力(或通过招生系统学生自行注册)

2. 线上支付:微信支付、支付宝网络缴费。无需排队即可随时随地缴费

3. 线下缴费:支持银行POS接口,直接刷卡进入收费系统。更大程度上降低了财务收费的出错率。

免费赠送:

1. PC端图形统计功能(直观、形象)

2. PC端每月现金日记账报表

3. PC端每月银行日记账报表

4. 手机端的查询统计,以便管理者实时掌握学校的运营状况。

安装说明

1、下载Setup.exe软件就可以点击开始安装,等待软件安装结束

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

2、提示安装的设置界面,可以在软件下方选择您需要安装的一个项目,随后点击下一步

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

3、例如可以选择家居模块安装,可以选择物业、可以选择定制开发,自己选择一个收费模式,选择学校即可

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

4、软件正在安装中,等待安装结束就可以 使用这款软件结束

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

使用方法

一、系统基本操作流程

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

票据查询、账单汇总、班级汇总、统计出应交费、已交费、欠费等数据,并打印与导出各种统计报表

二、系统核心架构

博友收费管理系统是一个以财务收费为核心,便于集团对各个校区财务统一管控、对学生缴费标准统一规范,利于财务部清理欠费的系统。全面实现了对学生应缴、已缴、欠费状态的实时管控。

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

三、关于应收款

1. 应收款之按价格体系收费

如:某学校住宿标准分为四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房。

(1)首先建立相应的价格体系(如分二级)

学院:城市学院

住宿标准:四人间空调房、四人间普通房、八人间空调房、八人间普通房

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

(2)然后按上面层次设置收费项目金额

四人间空调房 标准金额

四人间普通房 标准金额

八人间空调房 标准金额

八人间普通房 标准金额

(收费项目均可自由调整。如水费、电费、设备费、空调费等)

备注:

有的学校为实现快速收费,在新生注册收费时统一默认八人间收费标准,之后再进行调动。

所以学生的住宿寝室号可设置为可修改。

住宿标准后期可以批量异动调整,最后通过XLS导入实现调动,也可以直接修改住宿标准。

(3)标准价格体系建立完成之后,新生报到时,可通过身份证读卡进行快速入档收费。

方案① 可快速注册收费。通过身份证读卡器扫描身份证,通过之前建立的收费体系,直接快速收费。之后再逐渐完善学生的其他信息(班级、民族等等)。

方案② 在学生入学之前,通过招生办获取学生基本信息,然后导入进去。入学时直接扫描身份证收费打票即可。

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

2. 应收款之按计划缴费

(1)EXCEL导入计划数据准备 (提供模板)(重要性)

如:学生资料导入模版.xls

 

学校收费系统招生财务管理软件官方版

① 按照模版填入数据,第一行列表名不可修改,对应到系统里的列表。

② 第二行为对应数据解释,可以删除

③ 黄色标注为基本资料,红色字体为收费计划资料,都是必填项

④ 身份证号和学号都对应学号,为必填,且不可以重复。

⑤ 红色字体2016年1-2 为系统收费项目,可以加列自建,但必须按照系统要求,必须是2016年1-2 这种格式,且必须要有中文字,另外不识别 “.” 空格等等特殊符号。

⑥ 其中比如收费标准或专业全部填写层次,学生状态全部填写在校,注册号全部填 0,小计全部填0,日期可以全部填写当前时间。

7 系统只认导入表格的名字为 sheet1 的标签页,即一张表只有一个名字为sheet1的标签页可以导入。

⑧ 任何在操作EXCEL导入的时候,都不能在打开状态。必须关闭表格后导入。

(2)自动建立价格体系

点开收费价格体系-新建类别-分级导入 找到制作好的表,直接导入即可。(注意:价格体系建立好以后必须退出系统重新进入。表格制作好后注意最好放在D盘根目录下或博友软件目录下)

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

(3)批量导入学生基本资料

招生收费-注册收费-注册-导入,这里直接点击导入选择好制作好的表格即可。(重复学号的学生导入时会提示重复 , 重复注册不会导入。)

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

(4)批量导入收费计划 (个性应用——专用票据打印)

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

① 对照表格抬头和系统抬头是否一致,特别是收费项目。如果新加或改动了收费项目要先调整成一致。

不一致时,点开设置收费项目—重新设计。如下图其中的列表内部名称为FITEM 的都是可修改的收费项目列,把显示名称修改为对应的收费项目名称然后把后面的勾打上(注意如果是收费项目不用了,就把显示名称删除改为和左边列表名称一样,然后把后面的勾去掉),最后保存退出。

② 点击导入—固定表页文件导入,将EXCEL导入系统,如下图

③ 导入成功后就会在当前界面显示出来,检查数据是否正确。

④ 然后点击学期项目自建(即将寝室号添加入系统)。(注意这一步比较重要)

⑤ 然后点击生成计划(注意有个测试检查,如果选中就只检查不导入)。正式生成前可先勾上测试检查,然后点生成计划测试一下有没有异常,之后取消测试的勾,在点生成计划就正式生成了。

⑥ 注意数据来源名称即EXCEL名称,如果生成过计划,即便改了内容再导入生成计划也会提示已生成过。即系统判定数据是否已生成过,是按找名称而不是内容判定。

7 异常信息,生成计划是有的会提示注册信息异常,这部分提示异样的就是没有成功生成计划。然后按提示的内容,找到这几个学生,然后检查基本信息是否一致(姓名、身份证号(学号)、等)。

⑧ 做好计划后可以随便挑几个学生出来检查,在前台注册收费找到该学生,然后查看应缴计划信息是否正确。

(5)日常收费录入登记

① 做好计划后就可以收费了。招生收费—注册收费。

② 先查询到该学生(如果查询出多个需要先鼠标选中),然后点击学杂费。

③ 选择寝室号,勾选要收费的内容,还有发票号码(发票号码第一次手动输入,后面自动累计加1,更换发票也需要重新手动输入一次)。确认无误后点击保存,收费完成。

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

④ 如果收费错误需要作废,因为发票号和系统需要一一对应,所以实体票据也要一起作废。

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

四、报表及权限操作

1. 学生资料导出(所有报表在最上一排都有导出功能)

例:学生信息—学生资源信息—导出

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

2. 综合统计报表

如:学生综合统计表——反应学生应收、已收、欠费情况

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

3. 实缴学生明细表

如:详细收费流水账

学校收费系统招生财务管理软件官方版

 

4. 个性应用报表

如:学生收费统计表——反应寝室号收费欠费

 

学校收费系统招生财务管理软件官方版

5. 用户及权限管理

① 新建用户,点击新建用户输入员工工号(登录账号)、员工姓名、密码,保存。

② 用户授权,双击用户,然后弹出窗口选择角色权限,选中左边要赋予的角色点添加然后保存,该角色的权限就赋予给该用户了。

③ 角色权限设定,双击角色然后弹出窗口,左边是功能界面,右边是详细操作权限,要赋予的权限打勾,然后点授权。

软件截图

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